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お客様とのやりとりを、すべての社員で共有
社員間のコミュニケーションを共有する情報ポータル&グループウェア
営業をはじめ、マーケティング、コールセンター、バックオフィス部門で日々行われるお客様と社員とのやりとりの履歴を一元管理、すべての社員で共有するための企業ポータルサイトです。 お客様対応で発生した新たなタスクも、すぐさま部署を越えて共有し対応可能。
全社員のスケジュール管理や施設予約、社内チームでのタスク管理なども完全共有。 社内コミュニケーションの効率と業務効率を大幅に向上することができる、CRM全社展開のためのプラットフォームです。
 
各部署でのお客様とのやりとりの履歴を一元管理し、トピックスをニュースで配信
 
営業の成約情報や、コールセンターでの重要な問合せ・クレーム情報を、Webのニュースのように社内に配信。 企業とお客様の間で今何が起こっているかを全社員が把握できます。
特定の取引先顧客とのさまざまなコンタクトの履歴も共有可能。
過去の経緯を考えながら、個々に精度の高い接客を心がけられます。
もちろん高度な権限設定が可能ですので、部署や役職、任意に設定したグループに応じて、配信先を指定できます。
 
日常業務の効率化

「スケジュール管理」や「施設予約」などのグループウェア機能も充実。マニュアルなしで直感的に利用できるユーザーインターフェースを採用しています。
社内コミュニケーションの円滑化

社員からの質問に社員が回答できる「質問Web」。 過去の履歴も検索できますので、社内ノウハウの効率的な蓄積とコミュニケーションの活性化が図れます。
「ファイル共有」もアクセス権限制御付きのディレクトリ構造で管理。ExcelやWordに加え、PDFファイル内の文章を高速に全文検索することができますので、目的のファイルをあっという間に見つけることが可能です。
 
 
ペーパレス化を促進するワークフロー
稟議書や経費精算は、完全にオンラインでワークフロー化されています。
ワークフローも上長指定や役職指定など柔軟なルールベースで作成できます。
 
携帯端末対応と便利なメール通知機能
スケジュールやタスクについては、携帯端末からも登録可能。 また、スケジュールの代理登録やタスク依頼はメールで通知&クリックで詳細ページにジャンプできます。 外出の多い営業マンにはたいへん重宝する機能です。
 
Webテレビ会議システムを簡単に導入可能

「Hanke + nice to meet you」の導入により、通常の会議室と同じようにTV会議システムの予約を行うことができるようになります。 もちろん参加メンバーのスケジュール登録も同時に行うことが可能。
会議時間の前に参加メンバーへのリマインダーが自動配信され、メンバーはメールに記載されたURLをクリックするだけでTV会議に参加することができるようになります。 TV会議には通常のWebブラウザのみで参加可能。 また、FOMA・vodafoneのテレビ電話機能を利用して、外から参加することもでき、さまざまなシーンでご活用いただけます。

 
   
 
 
 
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